5 خطوات لضمان عودة الطلاب

حان الوقت للاستعداد للتسجيل في الموسم القادم!

بقلم بول هندرسون

في كل مكان نذهب إليه ، يظهر هذا السؤال حتمًا - 'كيف تجعل طلابك يعيدون التسجيل في فصول الموسم المقبل؟' يبدو من الغريب التفكير في هذا في فبراير ، أليس كذلك؟ ولكن ، قد يكون هذا هو أهم موضوع وأهم مقال ستقرأه هذا الموسم. إليكم السبب.



يأتي الجزء الأكبر من إيرادات استوديو الرقص من الرسوم الدراسية. ومن المعروف أيضًا أنه بالنسبة لأي نشاط تجاري ، تكون الخدمة أقل تكلفة وأسهل بكثير موجود العملاء من تجنيدهم الجديد منها. وسواء أعجبك ذلك أم لا ، فإن عملك يتنافس مع الطلاب مع شركات استوديو الرقص الأخرى في منطقتك.

لذلك ، من المنطقي أن أهم اهتمامات مالية طويلة الأجل لعملك ، بخلاف هيئة التدريس الرائعة والمنهج الدراسي الممتاز ، هو الاحتفاظ بالطلاب على مدار العام. يمكن للمرء أن يجادل في أن المنهج الرائع والمعلمين الرائعين سيضمنون إعادة تسجيل معظم الطلاب ، ولكن هناك قوى أخرى تعمل ضد الاستوديو الخاص بك في جميع الأوقات. يجب أن تكون على دراية بهذه القوى التي تسبب الاستنزاف والتصرف بحزم لمواجهتها.

القوى التي يجب عليك الإقرار بها والتعامل معها:

  • أنشطة أخرى مثل كرة القدم والجمباز والكرة اللينة ودروس الموسيقى وما إلى ذلك.
  • الضغوط الاقتصادية / المالية على الوالدين
  • المدرسة
  • الاجازات
  • استوديوهات الرقص الأخرى في منطقتك!

الخطوة الأولى هي معرفة أنك بحاجة إلى التصرف بشكل حاسم للاحتفاظ بطلابك. يعد تنفيذ وتنفيذ خطة جيدة مسألة مختلفة. هذه هي الخطة التي نستخدمها في استوديوهاتنا السبعة.

1. تقديم 'تقييمات' مكتوبة أو إلكترونية لكل راقص على حدة كل من فصولهم في الاستوديو الخاص بك. تقييمات الراقصين مثل بطاقة تقرير. إنهم يجعلون الاستوديو الخاص بك أكثر احترافًا ويجعلون الراقص وأولياء أمورهم يشعرون بالتميز. فهي تساعد كل طالب على الشعور بالتقدير والملاحظة ، كما تساعد في تحسين الطالب وتركيزه. نعم ، يستغرقون وقتًا ، لكن ألا يستحق كل طالب حوالي أربع إلى خمس دقائق إضافية كل موسم لضمان عودته في الموسم المقبل؟ فقط قم بالحسابات. هل ستقضي ثلاث إلى أربع دقائق لكسب 500-600 دولار في الرسوم الدراسية؟ بالطبع ستفعل! نقوم بتسليم هذه التقييمات إلى الراقصين قبل أسابيع قليلة من نشر الجدول الزمني.

2. كن أول استوديو في منطقتك ينشر جداول الصيف والخريف. بالنسبة لنا ، هذا يعني فبراير للجدول الصيفي وأواخر مارس لجدول الخريف. يخشى بعض مالكي الاستوديو من أن نشر جدولهم قبل الاستوديوهات الأخرى في منطقتهم يعرض الجدول الزمني للأشخاص الذين يتنافسون معهم. حسنا! تذكر أنك ذاهب إلى RETENTION هنا ، لست طلابًا جددًا بعد. أنت يجب تأكد من أن طلابك الحاليين يلتزمون بها لك الجدول الأول. هذا يعني ضرب الجميع باللكمة. إنه أمر بالغ الأهمية. بالإضافة إلى ذلك ، يجعلك تبدو أكثر استعدادًا واحترافية.

3. روّج بقوة 'ليوم التسجيل' لعملائك الحاليين. يوم التسجيل هو اليوم الأول الذي تقبل فيه التسجيلات للموسم (الفصول) الجديد. هذا الترويج الداخلي عبر البريد الإلكتروني ، والملصقات ، واللافتات ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وإعلانات المدرسين داخل الفصل ، يبدأ آباء الراقصة في التفكير في الموسم المقبل.

الملاك سارة

4. تقديم خصم خاص للطلاب الذين يعيدون التسجيل. بالنسبة لنا ، هذا يعني أنه في يوم التسجيل فقط ، يتم التنازل عن رسوم التسجيل. للطلاب الجدد ، يتم خصم رسوم التسجيل ، ولكنها ليست مجانية. ستصاب بالصدمة عندما ترى أن 50-60 بالمائة من طلابك سوف يسجلون جميعًا في اليوم الأول الذي يكون فيه التسجيل مفتوحًا وسوف يسجل الكثير من الطلاب الجدد لأنهم سمعوا من خلال الحديث الشفوي من أصدقائهم الموجودين بالفعل المقيدين. نظرًا لأن حجم الفصول الدراسية 'محدود' ، فإن اليوم الأول من التسجيل هو الطريقة الوحيدة التي يمكن لبعض الطلاب من خلالها التأكد من حصولهم على المعلم واليوم والوقت الذي يريدونه.

5. لتقليل / إلغاء إمكانية تسجيل الطالب في مستوى الفصل الخطأ ، قم بأمرين: أ) قم يدويًا بتسجيل راقصي 'الشركة المنفذة' في فصولهم الدراسية المثالية ، ولكن لا تفرض عليهم أي رسوم حتى يمنحوك الفرصة -امام. ب) توفير 'فصول موصى بها' لكل طالب يسجل فيها الموسم القادم. أفضل طريقة لتقديم هذه المعلومات هي عبر 'استمارة تقييم الراقصة' المذكورة في الخطوة 1 أعلاه. ما عليك سوى سرد كل فصل دراسي تقدمه في النموذج ثم 'وضع علامة الاختيار' على كل فصل يمكن / يجب على الطالب التسجيل فيه. أيضًا ، في النموذج ، قدم تعليمات واضحة حول كيفية إعادة الطالب للتسجيل. بالنسبة لنا ، هذا يعني تذكيرهم باليوم الأول للتسجيل ، ترويج 'الحث على اتخاذ إجراء' (أي تم التنازل عن رسوم التسجيل في هذا التاريخ وفي هذا التاريخ) ، ورابط إلى صفحة على موقعنا على الإنترنت حيث يتم التعامل مع التسجيل والدفع عبر برنامج إدارة الاستوديو الخاص بنا عبر الإنترنت / تلقائيًا.

مع بعض التخطيط ، يمكنك أيضًا التأكد من أن الموسم المقبل هو أفضل ما لديك على الإطلاق ، ولكن عليك أن تبدأ الآن.

بول هندرسون

بول هندرسون

عن بول هندرسون
بول هندرسون خبير في التقنيات الإدارية لصناعة الرقص وكان يعمل في هذا المجال منذ ما يقرب من 30 عامًا. كانت شقيقاته لاعبي الجمباز والراقصات من نخبة الدولة ، وكانت والدته تمتلك استوديو للرقص وفي النهاية متجرًا لملابس الرقص. أدار متجر ملابس الرقص لبضع سنوات قبل الانتقال إلى منطقة خليج سان فرانسيسكو. يمتلك هو وزوجته تيفاني ويعملان حاليًا توينكل ستار دانس ™ - نظام الرقص والمنهج الدراسي عبر الإنترنت للراقصين الترفيهيين الذين تتراوح أعمارهم بين 2-11 وسبعة استوديوهات رقص ناجحة في شمال كاليفورنيا www.tiffanydance.com ) وواحد في جنوب كاليفورنيا. أدى الالتحاق السنوي بأكاديمية تيفاني للرقص لأكثر من 4500 طالب إلى ابتكار بول طرقًا لأتمتة معظم المعاملات التجارية اليومية التي تستغرق الكثير من وقت مالك الاستوديو / المدرب. لطالما كان هدف بول هو تسهيل الجانب التجاري من استوديوهات الرقص حتى تتمكن زوجته من قضاء المزيد من الوقت في الاستوديو للقيام بما تحب ... التدريس. تم تحقيق أتمتة التسجيل عبر الإنترنت والمدفوعات الشهرية التلقائية للرسوم الدراسية قبل ثماني سنوات ، ولكن ربما كان الاختراع الأكثر ثورية هو تطبيقه المستند إلى الويب - CostumeManager.com .

حول CostumeManager.com
على مدى السنوات الست الماضية ، عمل Paul Henderson بلا كلل مع معظم مصنعي الأزياء والملابس الراقصة لتوحيد كتالوجاتهم في موقع ويب واحد قابل للبحث. لقد كان تطوير العلاقات مع هذه الشركات أمرًا حاسمًا لنجاح موقع CostumeManager.com وقد أثمرت جهوده في الاستوديوهات في جميع أنحاء الولايات المتحدة وكندا ، فمن خلال إنشاء موقع ويب واحد قابل للبحث ، يمكن لمالك الاستوديو تصفح جميع الكتالوجات في وقت واحد ، قم بتعيين العناصر التي يحبونها لفصل الرقص ، أو إنشاء هامش ربح ، أو إنشاء متجر عبر الإنترنت أو طباعة ورقة عمل ملونة للراقصين تشرح كيف يمكنهم طلب العناصر المطلوبة و / الاختيارية عبر الإنترنت أو عبر الهاتف المجاني. يقوم الراقصون بشراء أغراضهم بأمان عبر الإنترنت ويقوم موقع CostumeManager.com بطلب واستلام وفرز وشحن العناصر المعبأة بشكل فردي إلى مالك الاستوديو. يقوم مالك الاستوديو أو المدرب بصرف شيك 'العمولة' ، ويسلم أكياس البضائع للراقص ويعود إلى التدريس. يلغي موقع CostumeManager.com 90٪ من العمل وكل القلق المرتبط بتوزيع الأزياء والملابس الراقصة على الراقصين مع الحفاظ على الكل من هامش الربح ... إن لم يكن أكثر.

للتواصل مع Paul Henderson و CostumeManager قم بزيارة www.CostumeManager.com و www.TwinkleStarDance.com ، أو www.TiffanyDance.com .

الصورة (في الأعلى): © Antoniodiaz | Dreamstime.com.

شارك هذا:

نصيحة لأصحاب الاستوديو و نصائح الرقص و التقييمات و تخطيط جدول الاستوديو و يوم التسجيل و تسجيل الطلاب و عودة الطلاب و تسجيل الاستوديو

موصى به لك

موصى به